Tout commence par un simple rendez-vous téléphonique au cours duquel vous me faites part de votre projet, de vos souhaits, votre budget, vos contraintes éventuelles...
Si vous avez déjà une idée d'itinéraire ou certaines étapes qui vous semblent indispensables, n'hésitez pas à m'en informer.
Plus j'aurai d'informations, mieux je pourrai organiser votre voyage !
Etape 2 : proposition d'itinéraire (devis)
Avec tous les éléments nécessaires en ma possession, je peux commencer les recherches pour votre voyage. Dans un délai relativement court, vous recevrez une proposition d'itinéraire qui constitue également le devis complet du voyage, avec le coût global de celui-ci (sous réserve de disponibilités). Cette proposition inclut les transports, hébergements, activités éventuelles, tout ce qui peut être réservé à l'avance. Elle nous permettra aussi de faire quelques ajustements si nécessaire avant de passer à la concrétisation.
Etape 3 : validation et réservations
Une fois que le devis est validé (par le versement d'un acompte), le voyagiste, à qui j'aurai déjà fourni toutes les informations nécessaires, procède immédiatement aux réservations afin de sécuriser au plus tôt les tarifs de chaque prestataire. Dans certains cas, des options auront pu être posées en amont, ce qui permet de garantir certains tarifs, notamment pour les hébergements.
Etape 4 : finalisation du roadbook
De mon côté, je n'ai plus qu'à finaliser votre carnet de voyage (roadbook), le quel comprend tous les détails ainsi que toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre voyage : itinéraire détaillé, conseils, recommandations, astuces, bons plans, etc.
Vous recevrez ensuite celui-ci accompagné de tous vos documents de voyage : billets, vouchers, etc.
Vous n'êtes plus qu'à un clic du Japon !